Gentile Utente
La Rete Bibliotecaria Bergamasca (RBBG) informa su come vengono trattati i dati necessari per accedere ai servizi offerti dalle biblioteche.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato al fine di fornire un servizio integrato tra tutte le biblioteche che aderiscono alla Rete Bibliotecaria Bergamasca in base ai presupposti che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Contitolare del trattamento. In particolare i Servizi bibliotecari hanno base giuridica nel D.Lgs. 42/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio e nella Legge di Regione Lombardia 25/2016 Politiche regionali in materia culturale.
2. Oggetto del trattamento
I dati necessari per accedere ai servizi della Rete Bibliotecaria Bergamasca sono:
- dati anagrafici e di residenza
- recapito telefonico ed eventuale indirizzo mail
- codice fiscale
Senza questi dati personali non è possibile iscriversi alla Rete Bibliotecaria Bergamasca per usufruire dei servizi forniti:
- prestito dei documenti (libri, DVD, riviste, ecc.)
- prestito dei contenuti digitali disponibili in MediaLibraryonLine https://bergamo.medialibrary.it
- prenotazione dei documenti
- comunicazione, attraverso e-mail o sms, della disponibilità al prestito dei documenti prenotati, il sollecito alla restituzione dei prestiti in ritardo rispetto ai termini di durata, oppure per altre informazioni strettamente inerenti questi servizi
- accesso a servizi quali l’area personale MyDiscovery e forum di discussione https://www.rbbg.it/community/forum/ mediante credenziali personali rilasciate all’atto dell’iscrizione [username + password].
3. Principi e regole per il trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali rispetta i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti definiti dalla normativa vigente (Regolamento Europeo RUE 679/2016 – D Lgs 196-2003 e D. Lgs 101-2018).
4. Modalità di trattamento dei dati
I dati vengono inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici o telematici, nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avviene in modo lecito e corretto e, comunque, tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, attuando tutte le misure di protezione previste dalla normativa e dal R.UE 679/2016.
5. Periodo di trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati per tutto il periodo in cui si intende fruire dei servizi della Rete Bibliotecaria Bergamasca. Qualora non si voglia più aderire alla Rete Bibliotecaria Bergamasca occorre farne richiesta scritta alla propria biblioteca di riferimento.
Si precisa che a seguito della richiesta :
- i dati anagrafici verranno anonimizzati1 e verranno conservate le sole informazioni necessarie per il singolo procedimento (conclusione dei prestiti)
- i dati verranno conservati fino ad un massimo di 2 anni a partire dall’ultimo prestito o dall’ultimo accesso all’area personale del portale www,rbbg.it. Trascorsi 2 anni i dati saranno resi anonimi e usati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse o a fini statistici.
6. Accesso ai dati
I dati personali degli utenti potranno essere resi accessibili per le finalità precedentemente descritte:
- a dipendenti e collaboratori delle singole Biblioteche che aderiscono alla Rete Bibliotecaria Bergamasca dove svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità consentite, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento;
I dati anagrafici potranno essere resi accessibili per le finalità precedentemente descritte:
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo ad aziende che gestiscono il servizio di interprestito, etc.) che svolgono attività per conto della Rete Bibliotecaria Bergamasca nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento dati.
I dati in formato digitale potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi di assistenza inerenti l’uso di applicazioni software, gestione ed erogazione di servizi informatici. L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto della Rete Bibliotecaria Bergamasca svolgono dei servizi e che trattano banche dati è disponibile sul portale https://www.rbbg.it/credits/privacy/.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati degli utenti potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria – se richiesto per legge – per prevenire o reprimere la eventuale commissione di un reato.
8. Diritti dell’interessato
Il Regolamento Europeo conferisce all’utente della Rete Bibliotecaria Bergamasca l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Contitolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di essere informato dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Contitolare e dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati. L’interessato ha inoltre diritto di:
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione se non in contrasto con le normative
- la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge
- di essere informato nel caso in cui il Contitolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l’eventuale trasferimento all’estero
- di porre reclamo all’autorità di controllo identificata nel garante della Privacy
9. Riferimenti per ulteriori informazioni
Nel caso il singolo Comune, Contitolare del trattamento dei dati, abbia identificato il Responsabile per la Protezione (RPD) previsto dal RUE 679/2016, i suoi riferimenti sono disponibili presso l’ente stesso. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) del Comune che aderisce alla Rete Bibliotecaria Bergamasca è il soggetto al quale rivolgersi per esercitare i diritti relativi al trattamento dei propri dati.
E’ possibile verificare i dati personali presenti negli archivi della Rete Bibliotecaria Bergamasca www.rbbg.it e apportare autonomamente eventuali correzioni o integrazioni accedendo con le credenziali personali.
10. Contitolari del Trattamento
Tutti i Comuni le cui biblioteche aderiscono alla Rete Bibliotecaria Bergamasca sono Contitolari del trattamento dei dati. L’elenco degli enti è disponibile sul sito www.rbbg.it/library/ I Contitolari hanno sottoscritto l’Accordo di cotitiolarità (REG-RBBG-01) che regolamenta i ruoli dei soggetti che intervengono nel trattamento dei dati ai sensi dell’art 26 del GDPR i cui contenuti sono pubblicati sul sito della RBBG http://www.rbbg.it/credits/privacy/.